Për të nisur
Mbyllja e arkës nis me fondin fillestar dhe ndan cash-in nga mënyrat e tjera të pagesës. Numëroni, krahasoni dhe dokumentoni diferencën përpara se turni të dorëzohet te personi pasardhës.
Pse arka ditore kërkon disiplinë
Shumë paqartësi në biznese vijnë nga mungesa e një rutine të qartë në hapje dhe mbyllje të arkës.
Rutina minimale e rekomanduar
Një proces i thjeshtë i përsëritshëm jep rezultat më të madh se procedurat e komplikuara.
- Kontroll fillestar i turnit.
- Verifikim i shpejtë në mes të turnit.
- Mbyllje me raport të qartë dhe dokumentim.
Nga paqartësi në kontroll
Kur kjo rutinë ndiqet çdo ditë, menaxhimi financiar bëhet më i qëndrueshëm dhe më i parashikueshëm.
Një shembull rakordimi
Shembull ilustrues: fondi fillestar është 5 000 lekë, arkëtimet cash 30 000 lekë dhe një dalje e dokumentuar nga arka 2 000 lekë. Gjendja e pritshme është 33 000 lekë, nëse nuk ka hyrje apo dalje të tjera. Pagesat me kartë nuk shtohen te shuma fizike në sirtar.
Nëse numërimi jep një vlerë tjetër, kontrolloni fillimisht mënyrën e regjistruar të pagesës, kthimet dhe lëvizjet e arkës. Mos e ndryshoni një faturë thjesht për ta bërë totalin të përputhet. Ruani gjurmën e diferencës dhe përfundimin e kontrollit.
Rendi i kontrollit në mbyllje
Caktoni një moment të qartë të prerjes së turnit dhe përfundoni numërimin përpara se të përzieni paratë e turnit pasardhës. Kontrolloni pagesat me kartë kundrejt raportit të terminalit sipas procedurës së biznesit. Veçoni porositë e hapura nga shitjet e përfunduara.
Nëse diferenca nuk zgjidhet, shënoni shumën, turnin, personat që kontrolluan dhe hapat e bërë. Caktoni kush e ndjek më tej dhe kur. Ky është kontroll operativ i arkës; trajtimin kontabël të diferencave e konfirmoni me personin përgjegjës për financat.
Lista e kontrollit
- Regjistroni fondin fillestar.
- Ndani cash, kartë dhe mënyrat e tjera.
- Kontrolloni daljet dhe hyrjet jashtë shitjeve.
- Numëroni përpara dorëzimit të turnit.
- Ruani shpjegimin dhe përgjegjësin e çdo diference.
Pyetje të shpeshta
A mjafton një kontroll vetëm në fund të javës?
Jo. Kontrolli ditor jep sinjale më të hershme dhe ul rrezikun e grumbullimit të problemeve.
A ndihmon edhe në trajnimin e stafit?
Po, sepse stafi mëson një proces konstant dhe më pak të varur nga improvizimi.
Eksploroni zgjidhjet
Publikuar · Ekipi i easyBar
