Për të nisur
Krahasoni zgjidhjet me të njëjtat tetë pyetje: përdorim, pajisje, korrigjime, turne, stok, raporte, mbështetje dhe kosto. Për secilën kërkoni një demonstrim ose përgjigje të shkruar që mund ta verifikoni.
Pse krahasimi i drejtë është më i rëndësishëm se lista e funksioneve
Shpesh sistemet krahasohen vetëm sipas numrit të funksioneve. Në praktikë, ka rëndësi sa mirë përdoren këto funksione në operim të përditshëm.
Një sistem POS i mirë është ai që i përshtatet rrjedhës së biznesit tuaj dhe redukton ngarkesën operacionale.
Pyetjet që duhet t'i bëni në demo
Për të marrë vendim të saktë, kërkoni demonstrim me skenarë reale nga biznesi juaj dhe jo vetëm prezantim të përgjithshëm.
- Si menaxhohen orët e pikut pa ngadalësime?
- Si trajtohen korrigjimet dhe gabimet e porosive?
- Sa e qartë është mbyllja ditore për pronarin?
- Sa i thjeshtë është trajnimi i stafit të ri?
- Si funksionon mbështetja teknike në raste urgjente?
Rreziku i vendimeve të shpejta
Kalimi në sistem të ri pa plan shpesh krijon konfuzion në ditët e para. Kjo ndodh kur nuk ka qartësi në të dhënat fillestare dhe në procesin e trajnimit.
Një plan tranzicioni i thjeshtë, me hapa konkretë, ul ndjeshëm rrezikun e ndërprerjeve.
Qëllimi final: operim më i qartë
Një investim në sistem POS duhet të sjellë qartësi në vendimmarrje: sa shitet, kur shitet dhe ku ka probleme në proces.
Kur sistemi jep të dhëna të kuptueshme dhe ekipi punon pa ngarkesë të panevojshme, zgjedhja ka qenë e saktë.
Tetë pyetjet për një demonstrim të plotë
1. A e kryen stafi pa ndihmë një porosi tipike? 2. A punon konfigurimi me pajisjet që keni? 3. Si autorizohet dhe gjurmohet korrigjimi? 4. Si dorëzohet një turn me porosi ende të hapura?
5. Si regjistrohen furnizimi, konsumi dhe diferencat e stokut? 6. A e gjeni një veprim të caktuar në raport dhe eksport? 7. Kush përgjigjet kur keni problem gjatë orarit të shërbimit? 8. Çfarë përfshihet në kosto dhe çfarë paguhet veçmas? Shënoni përgjigjen pranë secilës pyetje, jo vetëm përshtypjen e përgjithshme.
Si ta bëni krahasimin të përdorshëm
Përgatitni të njëjtët artikuj dhe të njëjtin skenar për çdo ofrues. Ndani kërkesat e domosdoshme nga funksionet që do t’i përdorni më vonë. Nëse një funksion premtohet për të ardhmen, mos e vlerësoni si të disponueshëm në ditën e nisjes.
Për çdo paqartësi, kërkoni një provë në mjedis demonstrimi. Mbani një procesverbal të shkurtër me konfigurimin, kufizimet dhe personin e kontaktit. Vendimi bëhet më i qëndrueshëm kur ekipi mund të shpjegojë pse një kërkesë u plotësua dhe si do të punohet në rast problemi.
Lista e kontrollit
- Përdorni të njëjtat porosi në çdo demo.
- Ndani kërkesat e domosdoshme nga ato opsionale.
- Kërkoni provë për funksionet që ndikojnë në turn.
- Sqaroni kostot dhe oraret e mbështetjes.
- Ruani përgjigjet dhe konfigurimin e rënë dakord.
Pyetje të shpeshta
A duhet të zgjedh sistemin me më shumë funksione?
Jo domosdoshmërisht. Rëndësi ka sa funksione përdoren realisht dhe sa qartë i ndihmojnë proceset tuaja.
Sa i rëndësishëm është testimi në skenar real?
Është kritik. Vetëm në skenar real kuptoni nëse sistemi mban ritmin e biznesit tuaj.
A ndihmon raportimi në rritjen e biznesit?
Po. Raportimi i qartë ndihmon të kuptoni trendet dhe të merrni vendime me bazë të dhëna.
Eksploroni zgjidhjet
Publikuar · Ekipi i easyBar
